मदद (Help)
App कैसे use करें — हर screen की step-by-step guide
Login कैसे करें
Admin से मिला Username (या mobile number) और Password तैयार रखें।
Username or mobile box में अपना username या 10-digit mobile लिखें।
Password box में password लिखें, फिर Log in दबाएँ।
Login होते ही आपकी दुकान का Dashboard खुल जाता है।
कोई OTP नहीं आता — sirf username/mobile + password से login होता है।
Password भूल गए? अपने admin से संपर्क करें — नया password वही देंगे।
नई दुकान? Home या Login से Register करें — approval के बाद login चलेगा।
नई दुकान Register
Shop name, Owner full name, और 10-digit mobile भरें।
Area/address optional है।
Password कम से कम 8 अक्षर का रखें, Confirm में वही दोबारा लिखें।
Submit के बाद request pending रहती है — approval होते ही login कर पाएँगे।
अभी app बिल्कुल free है।
Pending में login करने पर message आएगा: आपका account अभी approval में है।
Home (Dashboard)
ऊपर आपकी दुकान का नाम और आपका नाम दिखता है।
आज की Sales card में आज की कुल बिक्री दिखती है।
4 बड़े buttons: नया Bill (तेज़ billing), Stock (Items और गिनती), Customers (Udhaar और contacts), GST (Reports और rates)।
सबसे नीचे navigation bar: Home · Bill · Stock · Customers · More — किसी भी screen से tap करके जा सकते हैं।
ऊपर right में EN / हिं switch से भाषा बदल सकते हैं।
नया Bill कैसे बनाएँ
नीचे Bill पर tap करें।
Item खोजें box में item का नाम या barcode लिखें।
Item के सामने + दबाएँ — item Bill items में जुड़ जाएगा। Quantity − / + से घटा-बढ़ा सकते हैं।
हर item पर GST अपने-आप लगता है — GST rate% (CGST + SGST) line में दिखता है। नीचे Subtotal, CGST, SGST, Total दिखते हैं।
Attach customer (optional): किसी भी payment mode (Cash / UPI / Credit / Udhaar) पर customer search/select कर सकते हैं। Cash/UPI पर customer optional है और udhaar नहीं बनता — सिर्फ invoice/receipt पर नाम-GST दिखता है।
Payment mode चुनें: Cash / UPI / Credit / Udhaar।
Credit या Udhaar चुनने पर customer ज़रूरी है: Search customer से पुराना customer चुनें, या Customer name में नया नाम लिखें। Amount paid now (₹) में अभी मिली रकम डालें — बाकी amount customer के khata में जुड़ जाएगा।
Save / Charge दबाएँ — professional invoice में shop logo/name/GSTIN/address/phone, customer details, bill number/date, cashier, Paid/Partially Paid/Unpaid status और verification QR दिखता है।
Invoice के नीचे thank-you message और आपकी Return policy भी दिखती है। Print या WhatsApp share कर सकते हैं; WhatsApp में यही details text में जाती हैं।
Stock अपने-आप घट जाता है। सिर्फ Credit/Udhaar पर ही udhaar balance बढ़ता है।
Bill के बाद cart खाली हो जाता है — अगला bill तुरंत बना सकते हैं।
GST की जानकारी के लिए नीचे GST rules — read more link दबाएँ।
Stock कैसे संभालें
Item खोजना: search box में नाम या barcode लिखें। ऊपर Low stock: X items alert दिखता है; सिर्फ कम stock देखने के लिए Low stock only tick करें।
Catalog से item जोड़ना (आसान तरीका): From catalog दबाएँ → master catalog में 2,000+ items हैं → Search name or brand… से खोजें → Add → दबाएँ → Save to my shop। Name, brand, MRP, GST rate सब अपने-आप भर जाते हैं — sirf sale price देख लें।
अपना item बनाना: New item दबाएँ — अपने brand/product की details भरें (name, unit, MRP, sale price, GST rate, opening stock) और Save item दबाएँ।
Item बदलना: item card पर बदलें दबाएँ — name, price वग़ैरह बदलकर Update item दबाएँ।
गिनती ठीक करना: Stock सही करें दबाएँ → वास्तविक गिनती में दुकान में गिनी हुई सही संख्या डालें → कारण लिखें (optional) → गिनती save करें।
याद रखें: हर bill के बाद stock अपने-आप घटता है, और हर purchase (stock-in) के बाद अपने-आप बढ़ता है।
Purchases (Stock-in) — नया माल चढ़ाना
More → Purchases (stock-in) खोलें। यह आपका stock-in register है — supplier से आया हर माल यहाँ entry होता है।
New purchase दबाएँ।
Supplier: पुराना supplier Search saved suppliers से चुनें, या Supplier name में नया नाम लिखें। Mobile और Supplier invoice no. optional हैं।
Search items से item खोजें और जोड़ें। हर line में Qty (कितना आया) और Cost (₹) (खरीद भाव) भरें। Input GST अपने-आप जुड़ता है।
Save stock-in दबाएँ — हरी confirmation दिखेगी (Stock-in saved + purchase number)।
Save के बाद हर item का stock अपने-आप बढ़ जाता है और supplier save हो जाता है।
ध्यान दें: purchase save के बाद बदली नहीं जा सकती। गलती हो जाए तो नई adjustment entry करें।
Customers और Udhaar
Customers screen आपका udhaar ledger है — सबसे ज़्यादा balance वाले customer सबसे ऊपर। ऊपर Total outstanding udhaar दिखता है।
Add Customer बटन से नया customer बनाएँ: Name (ज़रूरी), Mobile, Address, GST Number (optional — 15-character GSTIN), और Customer Type (Retail / Wholesale / Business)।
Same mobile पहले से हो तो warning आएगा — Add anyway या Use existing चुन सकते हैं। Same GST Number उसी shop में दोबारा नहीं जुड़ सकता।
Credit/Udhaar bill से भी customer अपने-आप बन सकते हैं। Cash/UPI bill पर customer attach करने से udhaar नहीं बढ़ता।
किसी customer पर tap करें — detail में GSTIN, type, Udhaar balance, Credit bills, और पूरा Ledger दिखता है।
पैसा वापस आने पर: customer की detail में Amount received (₹) भरें, चाहें तो Note लिखें (Cash, UPI ref), और Record payment दबाएँ — balance अपने-आप घट जाएगा।
उसी screen से New bill दबाकर उस customer का नया bill भी बना सकते हैं।
Sales & purchase tally (हिसाब-किताब)
More → Sales & purchase tally खोलें। ऊपर Today / This month tabs से period चुनें।
Sales — बिक्री (GST के बिना subtotal)।
Purchases — खरीद (input GST सहित)।
Gross profit (est.) — अनुमानित मुनाफ़ा (sales में से माल की लागत घटाकर)।
Stock on hand — दुकान में रखे माल की कुल क़ीमत।
GST summary: Output GST (बिक्री पर), Input GST (खरीद पर), Net GST payable (est.) — अनुमानित देय GST।
ध्यान दें: यह सिर्फ दुकान के reference के लिए है — GST filing से पहले अपने CA से ज़रूर confirm करें।
GST
Home पर GST card या More → GST & reports से खोलें।
Shop GSTIN — आपकी दुकान का GSTIN (set न हो तो "Not set" दिखता है)।
GST slabs in stock — आपके items किन-किन GST rates (0/5/18/40%) में हैं।
Standard rate bank — kirana categories के standard GST rates, HSN code के साथ (Read-only reference)। हर item पर आप अपना rate भी set कर सकते हैं।
GST rules — read more पर आसान भाषा में GST की जानकारी है: registration limit (₹40 लाख / special states ₹20 लाख), composition scheme, CGST+SGST, और HSN codes — सरकारी CBIC links के साथ।
यह जानकारी सिर्फ general guidance है — final फ़ैसले अपने CA से पूछकर लें।
Shop profile और Invoice branding
More → Settings खोलें। Shop profile & invoice branding section में invoice की दुकान details set होती हैं।
Shop logo में PNG, JPEG या WebP image चुनें (maximum 2MB) और Upload logo दबाएँ। सुरक्षा के लिए SVG allowed नहीं है।
Shop address और Shop phone भरें — ये हर printed/shared invoice पर दिखेंगे।
5 fixed accent colors में से Blue / Green / Amber / Rose / Slate चुनें। यही color invoice header पर लगेगा।
Return policy बदल सकते हैं। Save invoice branding दबाएँ; अगला bill नई branding के साथ बनेगा।
Change password section से login password अलग से बदल सकते हैं।
More menu
Purchases (stock-in) — supplier से आया नया माल entry करें; stock बढ़ता है।
Sales & purchase tally — बिक्री, खरीद, मुनाफ़ा और GST का हिसाब।
Settings & password — logo, address, phone, invoice color, return policy और password बदलें।
GST & reports — GSTIN, rate bank और GST summary।
Add inventory item — नया item सीधे यहाँ से भी जोड़ सकते हैं।
मदद (Help) — पूरी guide, हर screen की।
Log out — app से बाहर निकलें। दोबारा use करने के लिए फिर login करें।